各有關(guān)單位:
根據(jù)《福建省總工會關(guān)于印發(fā)<福建省基層工會經(jīng)費收支管理實施辦法>的通知》(閩工〔2018〕158號)、《福建省科學(xué)技術(shù)信息研究所工會委員會關(guān)于印發(fā)<工會經(jīng)費收支管理辦法(試行)>的通知》(閩科信工〔2021〕3號)及《福建省科學(xué)技術(shù)信息研究所工會委員會關(guān)于印發(fā)<物資采購管理辦法(試行)>的通知》(閩科信工〔2020〕1號),結(jié)合我所工會工作實際,經(jīng)研究決定,在今年端午節(jié)期間為我所工會會員購買發(fā)放一批節(jié)日慰問品,采取公開公告采購方式進行批量采購。
一、采購項目概況
1.采購人:福建省科學(xué)技術(shù)信息研究所工會委員會。
2.公開公告采購內(nèi)容:2021年度端午節(jié)慰問品。
3.公開公告采購金額:工會會員慰問品總價31800元,共106份,每份單價300元。
4.公開公告采購方式:各報價單位在采購金額范圍內(nèi)提供單份節(jié)日慰問品(節(jié)日慰問品原則上為符合傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品和職工群眾必需的生活用品等),其中必須包含粽子,其余部分可由牛奶、干果及日常生活用品等形成組合方案,由我所工會組織評價小組對各方案進行評價打分,每票滿分100分,得分最高的方案提供方中標。
二、公開公告采購響應(yīng)供貨商的資質(zhì)要求
1.供貨商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì),在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的生產(chǎn)或批發(fā)銷售或配送企業(yè)(以營業(yè)執(zhí)照相關(guān)經(jīng)營范圍為準)。生產(chǎn)企業(yè)必須具有食品生產(chǎn)許可證;配送企業(yè)或經(jīng)銷商必須具有食品流通許可證,所經(jīng)銷的產(chǎn)品必須為大型生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
2.服務(wù)能力:供貨商必須在福州地區(qū)具備滿足本項目需求的固定的倉儲及配送條件,在福州地區(qū)有服務(wù)場所,具備專業(yè)售后服務(wù)能力。
3.供貨商提供的商品必須符合國家市場監(jiān)督管理總局的食品安全標準。
4.遵守國家法律、法規(guī),社會信譽良好,無不良記錄等。
三、評標定標方法
本項目采用綜合評分法,由我所工會成立采購評標小組,綜合考慮套餐性價比、品種搭配、產(chǎn)品品牌、售后服務(wù)等各項評審要求,按照供貨商編號進行無記名評分,選出總分最高方案的供應(yīng)商為第一成交候選供應(yīng)商。
如出現(xiàn)相同得分的方案,由采購評標小組對相同得分的方案進行投票,票數(shù)高者為第一成交候選供應(yīng)商。
序號 內(nèi)容 分值 評分標準
1 套餐性價比 30分 橫向比較投標人提供套餐的性價比。
2 商品品質(zhì)、知名度和品牌 40分 橫向比較投標人提供商品品質(zhì),品牌市場的知名度和市場價值。
3 套餐豐富性 20分 橫向比較投標人所提供的方案的品種搭配方案,考察方案品類是否合理。
4 售后服務(wù) 10分 根據(jù)各投標人提供的售后服務(wù)承諾。
合計 100分
如第一成交候選供應(yīng)商未能按要求提供與招標文件一致的發(fā)票或產(chǎn)品時,由第二名商家順補,以此類推。
四、商務(wù)要求
(一)商品品質(zhì)要求
1.慰問品質(zhì)量要求:正品,剩余保質(zhì)期限須超過理論保質(zhì)期限的50%。
2.其他要求:嚴格按照國家市場監(jiān)督管理總局的食品安全標準配備。
(二)報價要求
1.本項目預(yù)算金額:慰問品總價31800元,共106份,每份單價300元,響應(yīng)報價超過預(yù)算金額的視為無效響應(yīng)。
2.響應(yīng)總價必須是完成該項目的一切費用總和,包括貨物價格、運輸費、裝卸費、保險費、售后服務(wù)費、國家規(guī)定的各項稅費等交付采購人使用前后所有可能發(fā)生的費用,定標后不再增補任何費用。
(三)付款方式:完成配送及驗收合格后20個工作日內(nèi),憑供貨商開具真實有效發(fā)票,一次性付清款項。
(四)交貨期:合同簽訂后10個工作日內(nèi),具體以合同約定日期為準。
(五)交貨地點:福建省科學(xué)技術(shù)信息研究所(福州市北二環(huán)西路122號)。
(六)貨物運輸及包裝方式要求:合同中所有的貨物均須由中標供貨商自行運往,不論貨物從何處購置、采用何種方式運輸,采購人不承擔任何責(zé)任及相關(guān)費用。中標供貨商應(yīng)當自行處理貨物質(zhì)量和數(shù)量短缺等問題。包裝以保證貨物的完好無損為標準,每份需紙箱或大包裝袋獨立包裝。
(七)驗收方式
1.由我所工會按合同和采購文件、響應(yīng)文件約定的要求和標準進行交貨驗收。
2.驗收要求:貨物必須滿足以下條件后方可被我所工會接受。
(1)訂購的商品剩余保質(zhì)期限須超過理論保質(zhì)期限的50%,質(zhì)量符合國家市場監(jiān)督管理總局的食品安全標準,包裝需按照防潮和防霉的裝卸要求,外觀完好。
(2)需按照訂購的數(shù)量統(tǒng)一時間一次性送達。
(八)售后服務(wù)要求
1.商品退貨期限為商品保質(zhì)期限屆滿前。我所工會對商品質(zhì)量、價格、數(shù)量有疑問應(yīng)及時與中標供貨商聯(lián)系,中標供貨商在24小時內(nèi)做出答復(fù)。
2.商品處理的方式主要采用調(diào)換的方式,并在7天內(nèi)進行免費退換貨。
(九)違約責(zé)任
投標企業(yè)有下列行為之一的,由相關(guān)監(jiān)督管理部門會同我單位工會進行查處。視情節(jié)輕重給予掛網(wǎng)警告,將違法違規(guī)企業(yè)和法人名單及違法違規(guī)情況向社會公布、取消企業(yè)本次中標資格,該企業(yè)三年內(nèi)不得參與我所工會招標,涉嫌行政違法的,提請行政主管部門予以查處。
1.在采購活動中提供虛假證明文件的。
2.中標后,拒不簽訂采購合同的。
3.不足量、不及時、不按本招投標公告供貨的,經(jīng)核實,確因企業(yè)原因造成的。
4.提供不合格或不符合有效期規(guī)定的商品,經(jīng)核實,確因企業(yè)原因造成的。
5.其他違約違規(guī)行為。
五、供貨商報名資料提交要求
1.工商營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證復(fù)印件(均需加蓋公章)。
2.法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書(如法定代表人參加,只需提供法定代表人身份證明書)。
3.提供近三年有同類合作業(yè)績證明材料。
4.提供倉庫租賃合同,自有的提供產(chǎn)權(quán)證明。
5.提供3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
6.報名方式:
(1)將上述資料送至福建省科學(xué)技術(shù)信息研究所三樓。
(2)報名截止時間:2021年5月21日。
(3)接收報名材料時間:公告發(fā)布之日起至2021年5月21日,工作日8:30-11:30,15:00-17:00。
(4)聯(lián)系人:錢女士,聯(lián)系電話:0591-87884001
六、公開公告采購響應(yīng)文件提供要求
1.報名材料審核通過的供貨商方可提交公開公告采購響應(yīng)文件。
2.公開公告采購響應(yīng)文件份數(shù):正本一份。
3.公開公告采購響應(yīng)文件的組成
(1)本公告第五點所列所有供貨商報名材料。
(2)公開公告采購響應(yīng)報價方案(其中必須包含粽子),需注明慰問品里所有產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、價格、照片等。
(3)慰問品里所有產(chǎn)品(品牌)授權(quán)書復(fù)印件(加蓋公章),其中粽子必須提供檢測報告。
4.以上公開公告采購響應(yīng)文件作為文件正本,必須全部裝入文件袋,在外封套上標識項目名稱(福建省科學(xué)技術(shù)信息研究所工會2021年度端午節(jié)慰問品)及供應(yīng)商單位名稱,密封并加蓋騎縫章,否則視為無效投標文件。
5.接收公開公告響應(yīng)文件時間及地點:
(1)接收時間:2021年5月24日上午8時30分至9時30分。
(2)接收地點:福州市北二環(huán)西路122號科技大廈福建省科學(xué)技術(shù)信息研究所五樓會議室。
七、評標事項
1.開標時間及地點。
(1)開標時間:2021年5月24日上午9時30分。
(2)開標地點:福州市北二環(huán)西路122號科技大廈福建省科學(xué)技術(shù)信息研究所五樓會議室。
2.評標小組由我所工會小組長13人組成。
3.我所紀律監(jiān)督人員和所工會經(jīng)審委派員負責(zé)對評審過程進行監(jiān)督。
福建省科學(xué)技術(shù)信息研究所工會委員會
2021年5月14日
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